통상적으로 우리가 알고 있는 사무실이 필요한 이유 및 개인적인 생각

• 함께 머리를 맞대고 고민하는 것은 시장 환경의 변화 속도에 맞게 더욱 많아지기 때문이다.
  • 과연 꼭 대면으로 하는 것이 시장 환경의 변화 속도에 따라갈 수 있다고 볼 수 있을까?
  • StudioXID Korea의 경우, 빠르게 성장한 배경에는 각자의 자리(대면/비대면)에서 최선을 다했고, 그에 맞는 퍼포먼스를 보여주었기 때문에 가능했다고 생각한다.
• 팀과 팀의 의사결정의 속도가 빨라진다.
  • 팀과 팀의 의사결정의 속도는 리더가 어떠한 목표를 가지고 팀원들에게 방향성을 제공해주느냐에 달렸다고 생각한다. 즉 비대면 근무를 하더라도, 팀 내의 목표 및 방향성이 확실하다면, 하나의 목표를 가지고 가기 때문에 불필요한 커뮤니케이션이 사라지고 의사결정의 속도가 빨라진다고 생각한다.
• 팀원들끼리의 유대 관계를 높일 수 있다.
  • 팀원들끼리의 유대 관계는 충분히 온라인으로도 높일 수 있다고 생각한다. 물론, 오프라인에서 느껴지는 유대 관계는 절대 무시할 수 없다. 그렇지만, StudioXID Korea의 경우, Global Members Day or Donut 라는 좋은 이벤트가 있지 않은가? 더 나아가서 이런 온라인 이벤트 등을 조금 더 활성화시키고 참여 유도를 한다면, 충분히 유대 관계를 높일 수 있다고 생각한다.
• 회사 자산 혹은 중요 서류 및 자료 등의 보관이 필요하다.
  • 이 부분은 무조건 필요하다고 생각한다. 그렇기 때문에 HQ가 존재하는 이유이기도 하다.
• 외부 접견 및 의례의 장소로 사용이 가능하다.
  • 이 부분 또한, HQ가 필요한 이유이다. 기본적으로 투자자 분들 혹은 고객이 방문하였을 때, 기본적으로 좋은 인상을 줄 수 있는 사무실이 필요하다. 그래야 조금 더 기업에 대한 이미지 또한 긍정적으로 보여질 수 있다.

사무실이 꼭 필요한가?

사무실이 없어도 모든 멤버들의 관심과 집중이 서비스 성장이 된다면, 한 공간에 모이지 않아도 각자의 업무와 협업이 가능해집니다.

이전에 우리에게 사무실은 의사소통을 위해서 반드시 필요한 공간이라고 우리는 의식하고 있습니다.

현재, 우리는 다양한 통신망을 통한 커뮤니케이션 툴이 있기 때문에 StudioXID Korea를 비롯한 많은 기업들이 비대면 근무를 시행하고 있습니다.

비대면 근무의 장점은 비효율적인 시간을 없애기에 업무에 집중할 시간이 늘어나며, 원하는 시간에 일할 수 있기에 생산성 또한 굉장히 높아집니다.

다만, 이런 환경을 이끌어가기 위해선, 스스로 동기부여가 가능하며, 책임감이 있는 분들이 필요합니다.

우리가 효율적으로 사무실 없이 혹은 소규모 사무실을 사용한다고 가정한다면, 모든 멤버들이 Full-Stack의 역할을 할 수 있도록 지향해야합니다.

개발 직군은 개발만 하는 것이 아니고, 기획, 디자인 등 역할에서도 Full-Stack이 되어야하며, 경영지원 직군 또한 팀 안에서의 다른 팀의 역할에서도 Full-Stack이 되어야 효율적으로 역할 분담이 가능합니다.

이렇게 되면, 사무실이 없어도 우리는 각자의 자리에서 서로의 역할을 이해하며 서비스 성장에 대한 목표를 가지고 다함께 나아갈 수 있습니다.

StudioXID Korea가 원하는 HQ의 모습은?

• 멤버들이 보기에 출근하고 싶은 곳
• 멤버들이 출근하여 소통하며 즐겁게 근무하는 곳
• 멤버들을 위한 여러 이벤트 진행 및 스낵바 적극적인 이용
• 신규 입사자 및 퇴사자 장비 지급 및 반납을 대면으로 하는 곳

StudioXID Korea에 입사 후, 현재 HQ에 대한 개인적인 시각

• 고정적으로 나오는 인원이 일 최대 5명이다. (이벤트 혹은 Management Weekly시, 꽉 찰 때도 있다.)
• 장비 및 여러 물건 또는 상품들을 보관 할 공간이 부족하다.
• 공유 오피스를 사용하고 있기 때문에, 사원증이 없는 분들은 방문 예약을 통해 입장해야한다.
• 종종 멤버 분들을 뵙지만, 업무 및 회의로 인하여 인사만 나눌 수 있는 정도기에, 친분을 쌓을 수 있는 시간은 많지 않다.
• 다수의 멤버 분들은 재택 근무에 익숙해져 있는 느낌이고 HQ로 출근하는 상황이 부담이 된다고 느껴졌다. (특히, HQ와 거리가 있는 곳에서 거주하는 분들)
• 현재 우리는 멤버들이 다양한 곳에서 거주하기 때문에 오히려 비대면 근무를 활성화하고 사무실을 축소하는 부분이 어떨까 하는 개인적인 생각도 했었다.

HQ의 존재 필요 이유와 개선이 되면 좋을 것 같은 부분

당연하다.

기본적으로 사무실은 반드시 필요하다.

아무리 작은 회사(1인 회사 제외)여도 사무실이 없는 회사는 없다.

다만, 현재 사용 현황을 보았을 때, 많은 좌석보다 소규모 업무 공간이 되어도 좋을 것 같다는 개인적인 생각이다.

HQ 이전이 필요한 이유

• 한적한 곳에서 멤버들이 Refresh 할 수 있는 공간 마련하자.
• 투자사 분들이나 외부 손님들 내방 시, 좋은 이미지를 보여줄 수 있는 곳이 필요하다.
• 현재 스파크플러스 강남 4호점에 고정적으로 출근하는 인원을 보았을 때, 지금보다 소규모 업무 공간이 필요하다.
• 우리만의 제품을 보여줄 수 있는 쇼룸 세팅하자.
• 대형 회의실을 포함한 회의실 2~3개 확보하자. (현재 시스템처럼 예약 없이 우리만 사용 가능한 곳)
• 가능하다면, 보안 레벨을 높이기 위한 단독 오피스 필요하다.
• 장비 혹은 여러 물건들을 보관 할 공간이 필요하다.

HQ 이전 시, 얻을 수 있는 이익은 무엇인가?

• 우리만의 공간이 생긴다.
• 조금 더 적은 금액으로 사무실 유지가 가능하다.
• 업무 공간을 줄이는 대신, 비대면 근무를 활성화를 하여 멤버들이 좋은 퍼포먼스를 낼 수 있는 공간을 마련해주자.
• 사무실에 들이는 비용을 줄이는 대신 최고의 인재를 그에 맞는 보상으로 채용할 수 있다.
• 투자사 분들이나 외부 손님 방문 시, 쇼룸을 통해 우리의 제품을 보여줄 수 있다.
• 장비 혹은 여러 물건들을 보관 할 공간이 마련된다.

HQ 이전 시, 우려되는 부분은 무엇인가?

• 요즘 많은 기업들이 우리와 같은 니즈를 가지고 사무실을 구하고 있기 때문에, 가격 경쟁에 대한 우려가 있으며, 가격 대비 건물 퀄리티에 대한 부분이 우려된다.

HQ 이전을 실시하기 전, 참고가 필요한 사항

• HQ 이전에 대한 멤버들의 의견도 들어볼 필요가 있다고 생각한다.
  • 회사 이전은 멤버들의 공간의 이동이라는 부분과 같기 때문에, 멤버들의 의견도 참고해서 진행하면 우려되는 부분을 조금 줄일 수 있을거라 생각한다.
• 현재 원격 근무를 진행하는 다른 회사들은 어떤식으로 사무실을 운영하고 있는지도 참고해보면 좋을 것 같습니다.
  • ‘알리콘' (로켓펀치와 엔스파이어 합병 기업)은 현재 집무실을 이용하여, 오프라인 사무실을 운영 중입니다. (집무실이란 스파크플러스와 같은 공용 오피스입니다.)