계획 (Plan) - 기존 및 새로운 구성원 간의 업무 장비 스펙 격차 해소
입사 초기, 기존 및 신규 구성원 간의 업무 장비 스펙 차이가 크게 나는 문제를 발견했습니다. 이로 인해 구성원들 사이에서 불만이 발생하고, 특히 원격 근무 환경에서는 아이맥을 사용하는 구성원들이 불편함을 느끼는 상황이었습니다. 이를 해결하기 위해 CTO님과 함께 프로젝트를 기획하였습니다.
실행 (Do) - 장비 정책 구축 및 아이맥 사용자의 프로그램 수집
첫 번째로 진행한 것은 장비 정책 구축이었습니다. 입사 이전에는 총무 역할을 전담하는 인력이 없어, CTO님이 직접 해당 업무를 수행하였으며, 문서로도 정리된 내용 또한 없었습니다. 따라서 CTO님과 함께 이를 구축하는 작업을 시작하여. 그리고 아이맥에서 맥북 프로로 교체를 위해, 아이맥을 사용하는 구성원들이 사용하는 프로그램 목록을 수집하였습니다.
검토 (Check) - 장비 정책 재검토 및 맥북 프로와 프로그램의 호환성 테스트
그 후에는 장비 정책을 2개월 간 반복적으로 수정하면서 재구축하였고, 결제와 관련된 부분은 회계팀에 재검토를 요청하였습니다. 또한 아이맥에서 사용되는 프로그램의 목록을 CTO에게 제공하고, 이를 맥북 프로와의 호환성을 테스트하였습니다. 두 과정 모두 문제가 없음을 확인하였습니다.
행동 (Action) - 기존 구성원의 맥북 프로 및 모든 구성원의 모니터 교체 및 아이맥 처분
모든 준비가 마무리된 후에는, 장비 정책을 구성원들에게 공지하였고, 이후 3개월 간 만 4년 이상 사용된 맥북을 보유한 기존 구성원들의 장비를 즉시 신형으로 교체하였습니다. 또한 모든 구성원의 모니터를 4K 모니터로 교체하였습니다. 이를 통해 기존 구성원과 신규 구성원 간의 장비 스펙 격차를 해소하였으며, 필요한 경우에는 PDCA 사이클을 통해 계속적으로 개선하였습니다.